メールコンプライアンスに関する課題に対し、メール保管（アーカイブ）・監査で対策の強化を行います。

• 迷惑メールチェック
• メールウイルスチェック
• メール保管・監査
• メール自動暗号化
• メールボックス

メール保管・監査ASP：特長

内部統制対策に有効

送受信されるメールを、さまざまな検査設定による監視を行うことで、機密情報の漏えいリスクを軽減させることが可能です。
また、メール保管（アーカイブ）により事後調査を行うことができるので、内部統制対策の強化にお役立ていただけます。

メール保管・監査ASP：ご利用イメージ

電子メールを保管（アーカイブ）し、問題発生時の調査を可能とします。また、メールを指定した検査条件で常に監視することで、内部統制の強化、機密情報漏えいのリスク軽減につながります。

※保管のみ、監査のみの契約（利用）も可能です。

メール保管機能

問題発生時に調査ができるように全送受信メールを保管することができます。 また、「外部へ発信するメールのみ保管」などニーズに沿った条件付けも可能です。

メール検索機能

期間、アドレス、メール表題、本文などの用途に沿ったさまざまな条件で検索してメール本文や添付ファイル内容の閲覧をすることができます。内部統制の強化に利用できます。

メール内容検査／配送制御機能

さまざまな条件でメール内容の検査を行い、指定した条件に当てはまる場合、配送を制御することができます。

• 
  特定のキーワードが本文や添付ファイルに含まれる場合は配送を保留。

  ・個人情報
  （住所・氏名・電話・E-Mail・会員番号）
  ・人事情報・IR情報
  ・開発情報
  ・リリース前情報（製品名・企画）

• 
  添付ファイル付きのメールで、上司アドレスのCcが無いものは配送を保留。

  TO：
  aaa@example.co.jp
  CC：
  指定アドレスがCCに含まれてない

• 
  To、Ccのアドレス数が20以上なら削除。

  TO：
  aaa@aaa.com,bbb@bbb.com,
  ccc@ccc.com,ddd@ddd.com,…

管理機能

リスクを回避する管理者権限の設定機能
部門ごとの管理者の設定や権限の制限が可能なため、リスクを大幅に軽減することができます。

部門ごとなどで管理できるグループ管理機能
個人ごとではなく部門など、グループごとにルールを作成するなどの管理が可能です。

管理者レポート

さまざまな検索条件で情報を抽出、用途に合ったレポートを迅速に作成し、閲覧することが可能です。

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