ユーザ追加(ユーザ登録)

法人向けオンラインストレージであるBIGLOBEクラウドストレージのご利用をはじめるにあたり、必要となる基本的な操作についてご紹介します。各機能の詳細や詳しい内容については、 マニュアルをご参照ください。

1.ユーザを新規作成

BIGLOBEクラウドストレージお申込み直後は、BIGLOBEクラウドストレージにログインできるID(=管理者ユーザ)が自動的に1つ登録されています。
1ユーザでもご利用は可能ですが、ユーザを新しく登録することでさまざまな権限を持ったIDを作成し、複数人でBIGLOBEクラウドストレージを利用してファイルの共有をおこなうことができます。

ユーザを新規作成

 
管理者IDでログインし、管理画面上部のタブにて「ユーザ管理」が選択されていることを確認後、左のメニューの「新規」をクリックして新規ユーザを登録します。

2.ユーザの情報を入力

ユーザの情報を入力

 
ID、パスワード、名前、メールアドレスなどの情報を入力して「作成」ボタンをクリックすると、新規ユーザを作成することができます。

ログイン時のIDは 「ID@法人ID」となります。
例)上図の例の場合 IDにaaaと設定すると、ログインIDは「aaa@demo」となります。
また、デフォルトで設定できるパスワードは8文字以上です。
そのほかの項目の詳細は次の「3.ユーザ登録時の設定項目の詳細」をご確認ください。

3.ユーザ登録時の設定項目の詳細

ユーザフォルダの設定

ユーザフォルダの設定

ユーザID:A のユーザフォルダを作成すると A というフォルダが作られ、ユーザID:Aは自分だけがアクセスできるフォルダを持つことができます。

※(管理者IDでログインした)管理者はすべてのフォルダ、ファイルへアクセスすることが可能です。



ユーザの種類

ユーザの種類

ユーザの種類を設定できます。

一般ユーザ:ファイルのアップロード・ダウンロード・フォルダの作成、Web公開設定などができます。
管理者:一般ユーザの権限に加えてユーザやグループの作成、ログ情報の確認など、管理画面の全機能が利用できます。
グループ作成者:一般ユーザの権限に加えて、グループの作成・管理をおこなうことができます。
読取専用ユーザ:すべてのフォルダにおいてファイルのダウンロードはできますが、ファイルをアップロードすることはできません。

許可

許可

Web公開設定(受取フォルダ設定)ができる権限・ファイルがダウンロードされた際などにメール通知を受け取れる権限・ファイルを読取専用に設定できる権限を付与することができます。


登録メール送信

登録メール送信

ユーザ登録完了後、設定したメールアドレス宛にID、パスワードの情報を自動的にメールで送信することができます。
※接続先URLは、お申し込み時に管理者宛に送信される「ご利用開始通知」メールにしか記載されていません。お申し込みをされた各企業の管理者様より利用者の方へ接続先URLのご連絡をお願いします。

グループ

グループ

 
ユーザが参加するグループを選択します。(事前にグループを作成する必要があります。)
グループ名の前に「W」「R」のマークが表示されています。Wはダウンロード/アップロード/削除等ができるグループ、Rはダウンロードのみができるグループです。 ユーザはここで「参加するグループ」に設定したグループのグループフォルダにアクセスすることができます。


共有フォルダにはアップロード可能
共有フォルダにはアップロード可能

新規フォルダ作成、アップロードなどのメニューが表示されています。


営業共有フォルダにはアップロード不可
営業共有フォルダにはアップロード不可

アップロードなど、書き込み権限が必要なメニューが表示されていません。
※読取専用ユーザの場合、どのフォルダにもアップロードはできません。


クラウドストレージ基本操作

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