貴社の業務概要について教えてください。

株式会社インデックス システムコンサルタント 伊藤氏

当社は、クライアント企業様のバックオフィス業務(主に経理・財務等)を請け負う会社です。
会計処理はもちろん、入出金管理(ご依頼に応じて、通帳をお預かりして売上入金の管理および仕入先や費用等の振込業務)を行います。また、企業様の資金繰り管理(アラート機能)、場合によっては企業様と一緒に銀行折衝も行っています。当社はISMS(JISQ 27001:2014(ISO/IEC27001:2013))を取得しており、各企業様に対して、担当者2名体制で厳重に情報管理および業務を行っております。

クライアント企業様には、化粧品会社、広告・イベント制作会社、飲食会社、デザイン会社など、多種多様な業種に対応させていただいているのが、当社の強みでもあります。企業様には、会計処理からのアウトプットである経営数値を月次分析して、中立の立場で経営に関するアドバイスをしながら、代表者の方と二人三脚で戦略を立てて行き、当社設立時のコンセプトである「企業の舵を切って、企業の参謀を目指す使命」を実現していきたいと考えています。 

今回、BIGLOBEクラウドホスティングを導入した用途を教えてください。

PCA Dream21というERP基幹業務ソフトのサーバとして、利用中です。
約10年以上前にきちんとした部門管理を行いたいということで、他社の会計ソフトからPCA社の会計ソフトに移行しました。ERPソフトとしての十分な機能を持ちながらリーズナルブルな価格であり、経理担当者からも仕分け入力の操作がしやすいと長年にわたり愛用しております。

サーバには弊社担当者だけではなく、各クライアントの担当者からもアクセスがありますので、アクセス制御は厳重に行っています。
(インデックス 伊藤氏)

インデックス社には、10年以上前から、PCAシリーズをご利用いただいておりました。
これまでは、社内のサーバルームにオンプレミスサーバを設置し、伊藤様が管理運用されていました。
今回の伊藤様の部署異動で、サーバ管理者不在になるので、クラウドサーバの構築に加えて、保守運用も外部委託先を探しているとご連絡いただき、PCAの子会社であるケーイーシーを紹介させていただきました。
(ピー・シー・エー 奈須野氏)

ピー・シー・エー株式会社 奈須野氏

今回、インデックス社のシステム構築を担当させていただきましたケーイーシーです。BIGLOBEのクラウドサーバを利用した構築事例が数多くあります。
コントロールパネル(管理画面)がわかりやすく、お客様にサーバ状況(起動)をご説明するにも非常に助かっております。
また、PCAシリーズの利用で必要となるリモートデスクトップ接続(RDS)、SQLサーバなどのソフトウェアがインストールされているサーバが用意されているので、おすすめいたしました。
(ケーイーシー 伊勢谷氏)

株式会社ケーイーシー チーフ・エンジニア 伊勢谷氏

BIGLOBEクラウドホスティングを選択していただいた理由を教えてください。

株式会社インデックス 三浦氏

今回、システムをクラウド化するにあたり、VPN接続のお試し利用があること、他のデータセンタへのバックアップメニューがあることが必須条件でした。さらに、困った時にすぐに相談できる電話サポート窓口があること、業務ソフト利用で導入実績が多数ある国産ベンダであることがBIGLOBEクラウドホスティングを導入した決め手です。BIGLOBE法人コンタクトセンターの担当者の方は親切に対応いただけるので、気軽に相談させていただき、助かっております。
(インデックス 三浦氏)

実際のシステム構築について、教えてください。

VPN接続については、いかがでしたでしょうか。

VPN接続に関して、クライアントから、アクセススピードに関する不安の声もありましたので、まずは、事前のVPN接続テスト、試用を実施しました。
クライアント企業様にも全社接続テストを実施していただき、アクセススピードに問題ないことを確認していただきました。また、VPN接続の場合の制限事項などありますが、BIGLOBEクラウドVPNの提供元である網屋社から、あらかじめアドバイスいただいていたので、すぐに対処できました。また、その他不明なことがあった時もクラウドベンダのBIGLOBE、網屋社のどちらに連絡しても、連携をとって対応いただけるので、助かりました。
(インデックス 伊藤氏)

ネットワーク、VPN接続(ヒヤリングから開通まで): 約1ヶ月

株式会社網屋 大高様

クラウドVPNの導入に関しては、テストをご希望のお客様にはテスト環境をご用意いたしておりますので、遠慮なく、お申し込みください。
今回はシステム構築を担当されたケーイーシー社ご担当者を通じて、VPNルータの環境設定に必要な情報が確定していただき、環境設定申込書いただくことにより、スムーズにVPN接続の開通をすることができました。
(BIGLOBEクラウドVPN提供元 網屋 大高氏)

その後のサーバ構築について、教えて下ください。

サーバ作成(バックアップ)、環境構築、データ移行、テスト : 約2~3週間

ケーイーシー 北野氏

サーバ作成から、運用開始まで、2~3週間余裕をもったスケジュールを組みました。
データ移行かなりの容量がありましたので、深夜から早朝にかけて、行いました。
(ケーイーシー 北野氏)

システムイメージ図

クラウドサーバの移行(構築)・運用について

本システムの開発、クラウドサーバの移行(構築)を行ってみていかがでしたか?

PCAシリーズ用サーバ構築は、手がけた事例が多数ありますので、特に問題なく、スムーズに行えました。
(ケーイーシー 北野氏)

「BIGLOBEクラウドホスティング」導入後の感想を教えてください。

これまで、弊社のオフィスビルのメンテナンス停電時には、サーバ電源がOFFになるため(使用できない)、クライアント企業様への事前連絡、復旧連絡などが年に数回あり、クライアント企業様にもご不便をおかけし、対応工数もかかっておりました。クラウド化することにより、サーバはBIGLOBEのデータセンタに移行となり停電対応はなくなり、助かっております。サービスダウンもなく、安定運用できています。
(インデックス 伊藤氏)

今後、検討しているシステム拡張、取り組みがありましたら、
教えてください。また、貴社のPRなどお願いします。

今後は、コンサルティング業務も拡大して行きたいと考えております。
クライアント企業様のデータが増えるとバックアップ容量も追加させていただくことになります。
また、社内に残っているオンプレミスのサーバのクラウド化もすすめていきたいと考えております。
(インデックス 伊藤氏)

エンドユーザ様 インデックス社
業務ソフトメーカ ピー・シー・エー社
構築運用担当   ケーイーシー社
VPNメーカ(BIGLOBEからのOEM) 網屋社

<PCAシリーズのご用命について>

PCAは「豊富なラインナップ」と「高い拡張性」が特徴の基幹業務システムをご用意しております。ベーシックな業務から異なる多種多様な業務まで、業務の高速化を図りたい企業様はお気軽にお問い合せ下さい。

ピー・シー・エー株式会社

お問い合わせ先:http://pca.jp/area_corp_ir/cpplace.html

<サーバ構築作業について>

「BIGLOBEクラウドホスティング」+「PCAシリーズ」(業務パッケージ)の構築費用に関しては、メニュー化されており、料金表もご用意しております。導入後の運用は自社内で行うがサーバ構築に関しては外部委託したいという企業様、サーバ構築も運用も外部委託したい企業様もお気軽にお問い合わせください。      
(ケーイーシー 北野氏)

株式会社ケーイーシー

<クラウドVPNについて>

Veronaは、既存のインターネット上にセキュアなプライベートネットワークを構築する”クラウドVPNサービス”です。クラウド上の管理センターから設計/設定/監視を実施することで、圧倒的な導入スピードとコストダウンを実現します。

株式会社網屋


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